【农产品报讯】(特约记者殷皓程)布吉市场客服中心400热线及CRM(客户关系管理)系统于10月28日正式联网上线以来,已累计登记办理业务128单,赢得市场客户的广泛赞许。据介绍,布吉市场以400热线及CRM系统上线为契机,对内不断强化管理,提升客服中心服务水平和业务办理能力,对外不断加强客服宣传,提升客服中心知名度和影响力。一是进行系统整合优化,发挥CRM系统和OA系统的互补作用,一方面充分发挥CRM系统在来电弹屏、短信提醒、状态跟踪和统计报表方面的优势,利用CRM系统进行业务受理、工单通知、业务跟进和信息统计,另一方面利用OA系统进行业务工单流转,实现了客户业务“无纸化”办理和“信息化”分析的目标;二是提升服务礼仪,客服中心组织全体客服人员开展礼仪培训,并建立了客服人员《礼仪检查表》,定期抽查;三是加强客服中心宣传,利用大厅的LED屏和户外横幅等方式,对400热线及客服中心进行广而告之;四是发放客服手册,向客户及时传递“海吉星”含义、400电话使用、市场VIP卡办理和客户业务流程等信息,并编制装订《客服中心管理制度文件》,明确相关管理制度和操作规范。 定期通过电话咨询市场交易信息的曹老板在首次拨打400热线后,高兴地表示:“通过400电话可以方便地查询到农产品公司全国各地市场的交易信息,更重要的是400电话还有报工号和满意度评价功能,现在可以知道谁在服务,也可以对服务进行评价了!”当得知400热线所有通话都有录音,相关领导还将定期跟踪通话服务质量时,曹老板对市场近半年来客服建设的成果表示赞许,并期待市场客服建设能带给经营者更多的惊喜。
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